为了加强院机关办公用品采购管理，规范机关办公用品采购行为，明确职责范围，提高采购效率、降低行政成本，促进节约型机关建设。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，结合我院实际，制定院机关办公用品采购管理办法。

一、办公用品的采购
　　1.院办公用品采购应由办公室进行统一、定点、询价采购。
　　2.办公用品采购应坚持集体采购原则。急用物品采购在定点供应商处采购，参与人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由院党组讨论批准,并成立采购领导小组,由小组成员审核把关，纪检部门全程参与监督，参与人数在三人以上；必要时，应邀请有关专业人员参与。
　　3.办公用品采购应坚持先报批再购买的程序。办公用品采购的一般程序为：需用科室向办公室提出购物申请→办公室初审→报请主要领导同意→采购部门采购。

4.采购工作要科学、合理、透明。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，确保货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
　　二、办公用品的保管
　　1.办公用品由院办公室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
　　2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
　　3.批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库管理员要搞好验收交接，在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
　　4.加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要登记造册，妥善保管，随时待用。鼓励对办公用品修旧利废，充分利用。
　　5.定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
　　三、办公用品的领取
　　1.领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。
　　2.领取时，领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3.仓库管理员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
　　4.领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
　　5.大件物品领取后，应列入单位固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给管理员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
　　四、办公用品的使用
　　1.要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
　　2.办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
　　3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
　　4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
　　5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
　　6.对于高档耐用办公用品，各科室应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。　

              炉霍县人民法院办公室制

               二0一五年四月一日